EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

Berlin / Frankfurt

Wir sind ein schnell wachsendes Start-up auf der Suche nach einem ungewöhnlichen Komplizen mit einem hohen Maß an Dynamik, Neugierde und Leidenschaft. Die zu besetzende Rolle ist anspruchsvoll und ideal, um zu lernen und uns aktiv dabei zu unterstützen, einen komplexen Workflow in einem Startup-Ökosystem zu managen.


Pythia kann Ihnen sagen, welches Produkt Sie herstellen, welche Farbe Sie wählen und welche Formulierung Sie verwenden sollten. 

Mit Pythia haben wir eine künstliche Intelligenz geschaffen, die Trends voraussagt. 

Das neuronale Netzwerk analysiert Milliarden von Menschen bei der Online-Suche und prognostiziert, was die zukünftige Nachfrage sein wird. 

 

Unsere Kunden sind breit aufgestellt: von Werbeagenturen bis hin zu Einzelhandels- und Konsumgüterunternehmen. Im Grunde genommen so ziemlich jeder, der versucht, einen Markt zu erobern.

WER WIR SIND 

 

Wir sind zwei erfahrene Unternehmer, die Unternehmen (mit)gegründet haben; von Kosmetikmarken bis hin zu Hedge-Fonds. Derzeit haben wir ein Team von mehr als 15 Personen - eine vielfältige Mischung von Juristen bis Mathematikern. 

 

Unser einziger Investor ist Eigentümer eines der größten und führenden Handelsunternehmen Europas. 

DEINE ROLLE

In dieser anspruchsvollen Assistenzfunktion arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Verwaltung und Durchführung des strategischen und operativen Managements. Du bearbeitest übertragene Aufgaben - intern und extern - qualifiziert und handelst selbstständig, so dass das Management entlastet wird. 

Du definierst, misst und leitest Maßnahmen für die folgenden Hauptaufgaben ein: 

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie bei der Organisation von Projekten und Personal

  • Mitarbeit bei der Durchführung von strategischen und operativen Projektmanagementaufgaben 

  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Konsolidierung von anspruchsvollen Analysen, Statistiken, Berichten, Entscheidungsvorlagen und der Erstellung von Präsentationsmaterialien

  • Administrative Unterstützung wichtiger Geschäftsprozesse, Aktivitäten und Koordination des Managements sowie Nachbereitung von Sitzungen 

  • Organisation von internen und externen Meetings sowie Kommunikation mit dem internen Team und externen Partnern 

  • Koordination von Geschäftsreisen, Spesenabrechnungen, Rechnungsstellung, Vertrags-, Dokumenten- und Wissensmanagement 

UNSER ANSPRUCH 

 

Wir sind auf der Suche nach Kandidaten, die "dienende Führungskräfte" sind und diese Gelegenheit nutzen möchten, um zu lernen, zu wachsen und einen Weg in die nächste Ära ihrer Karriere und unseres Unternehmens zu finden. 

Du bist 

  • Handlungsorientiert, hast Spaß, systematisch zu arbeiten und schwierige Probleme zu lösen. Du liebst es, kreative und kluge taktische Lösungen bei der Umsetzung zu finden.

  • Detailorientiert - In Deinem Arbeitsstil geht es darum, Ordnung zu schaffen, vorauszuplanen und elegante Prozesse zu etablieren.

 

  • ​Ein unabhängiger Denker und Entscheidungsträger mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, in einem komplexen, herausfordernden Umfeld zu arbeiten. 

  • Ein kompetenter Kommunikator, ein guter Zuhörer und ein effektiver Redner. Du bist ein Genie, wenn es darum geht, Menschen zu gefallen und baust leicht neue Beziehungen auf. 

  • Ausgebildet, um unter Druck und schwierigen Umständen ruhig und positiv zu bleiben. 

 

  • Bereit, mit einer sehr hohen Frequenz zu reisen. 

 

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 

Am wichtigsten ist, dass Du intellektuell neugierig auf die Welt der Startups bist, interessiert, wie ihre Ökosysteme funktionieren und wie sie besser funktionieren können. Du bist widerstandsfähig gegenüber Herausforderungen.

Vollständige Bewerbung an:

 

rk@pythia-ai.de

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